Talent aan boord houden en aantrekken: ‘Geef mensen benefits die bij hun leven passen’  

Werkgevers investeren meer dan ooit in werknemersvoordelen, maar een groot deel blijft ongebruikt. Zonde, want die voordelen kunnen de sleutel zijn tot personeel dat blijft in plaats van vertrekt. Antonio Barradas, CEO van benefitsplatform Epassi Nederland legt in vier punten uit hoe benefits wél aanslaan en je bedrijf veranderen in de werkplek waar mensen willen blijven.

Terwijl 79% van de Nederlandse werkgevers het budget voor personeelsvoordelen verhoogt, worden deze voordelen door bijna 40% van de werknemers niet gebruikt. Tegelijkertijd is het bewezen dat passende employee benefits burn-outklachten en daarmee (langdurige) uitval kunnen voorkomen. Met name bij jonge generaties. Ze dragen ook bij aan hogere arbeidsproductiviteit. ‘Mensen die zich goed voelen, doen beter werk en blijven langer’, zegt Antonio Barradas, CEO bij Epassi Nederland. ‘Dat weet iedere ondernemer. De vraag is natuurlijk hoe je daaraan bijdraagt op een manier die bij ieder teamlid past, zonder dat het voor HR een extra project wordt.’ 

1. Zorg voor een gevarieerd aanbod 

Voor de een zit ontspanning in een lange wandeling, voor de ander in een uurtje keihard spinnen. Sommige werknemers zijn gebaat bij een paar uur (loopbaan)coaching, terwijl anderen misschien liever hulp krijgen bij het samenstellen van een gezond weekmenu of een keertje extra naar de kapper gaan. Iedereen heeft behoefte aan andere “perks”. ‘Geef mensen genoeg om uit te kiezen’, zegt Barradas. ‘Zij weten zelf het beste waar ze behoefte aan hebben en waar ze energie van krijgen. Epassi heeft bijvoorbeeld niet alleen 5000 aangesloten sportlocaties, maar ook partners als Treatwell en Meditation Moments. Als werkgever bepaal je uiteraard het kader en het budget.’ 
Een niet passend aanbod is voor bijna 50% van de werknemers een reden om een jobswitch te overwegen. Werkgevers die een gevarieerd benefitspakket aanbieden, worden bovendien interessanter voor mogelijk nieuwe werknemers: onderzoek wijst uit dat 66% van de sollicitanten een baan afwijst als het benefitspakket tegenvalt.*  

2. Maak voordelen vindbaar en inzetbaar 

Voordeelregelingen staan vaak in een (onvindbaar) personeelshandboek, een pdf-bestand op de online drive of in een papieren folder. Na de eerste werkweek kijkt niemand daar nog naar. Veel werknemers staan er niet bij stil dat wanneer ze – op een later moment – een nieuwe fiets aanschaffen of een sportschoolabonnement afsluiten, hun werkgever misschien wel kan helpen. ‘Wie niet weet wat er voor hem klaarligt, gebruikt het ook niet’, zegt Barradas. ‘Het is dus ontzettend belangrijk om een aantrekkelijk voordelenpakket voor iedereen vindbaar te maken. Epassi biedt daarom alles aan in één handige app en op een digitaal platform.’ 

Volgens Barradas moeten de voordelen bovendien ook makkelijk te gebruiken zijn. Elk formulier en elke declaratie achteraf zorgt ervoor dat mensen terugdeinzen en een regeling tóch niet gebruiken. Dat geldt ook voor HR: een voordelenpakket dat bij elke nieuwe collega om handwerk vraagt, groeit niet mee met je bedrijf. Om dezelfde reden is het verstandig om de fiscale kant vooraf goed te regelen. Veel benefits passen bijvoorbeeld in de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR).   

3. Benefits niet als kostenpost zien

Veel bedrijven zien employee benefits als kostenpost en vinden dat fysiek, mentaal en financieel welzijn iets is wat werknemers op eigen houtje moet regelen. Ze krijgen immers toch al een kerstpakket? ‘Als je hier anno 2026 nog steeds zo naar kijkt, moet je je als ondernemer achter de oren krabben’, vindt Barradas. Verzuim door werkstress is sinds 2021 met bijna 50% gestegen. ‘Werknemers met burn-outklachten of die langdurig uitvallen kosten je organisatie onderaan de streep veel meer. Een sterk benefitspakket waar werknemers gebruik van maken zorgt ervoor dat werknemers gemiddeld zes dagen per jaar minder verzuimen en 12,5% productiever zijn.’** Zijn advies: houd bij wat er wordt gebruikt en wat het doet met verzuim en verloop. ‘Dan wordt het een onderwerp voor de directietafel.’  

4. Zorg dat de randvoorwaarden op orde zijn 

Uit recent onderzoek in opdracht van Epassi blijkt dat voor 92% van de werknemers ‘kleine momenten van plezier of ontspanning’ het verschil maken in stresservaring tijdens hun werkdag. Een pakket aan werknemersvoordelen dat bijdraagt aan het fysieke, mentale en financiële welzijn van je workforce is dus een must. Tegelijkertijd is het geen vervanging voor een goede basis: een passend salaris, een gezonde werkdruk en een prettige werksfeer. ‘Werkplezier hangt van meer af dan een pakket voordelen’, benadrukt Barradas. ‘Een goed gesprek met je leidinggevende, kunnen lachen met collega’s, het hoort er allemaal bij. Benefits zoals een uurtje sporten in de lunchpauze, extra coaching of een massage na een drukke week kunnen daar iets aan toevoegen – maar zorg als werkgever óók dat de randvoorwaarden op orde zijn.’  

_{*Great Employee Benefits Study 2026 (GEBS) van Epassi, Aalto University en Pole Star Advisory} 

_{**TNO / Epassi Wellbeing Report 2026}